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关于2018-2019学年研究生助管工作安排的补充通知

来源:  作者:  发布时间:2018-09-27  浏览次数:

学校各单位:

根据《华侨大学研究生“三助”岗位管理规定》、《华侨大学助管岗位实施细则(试行)》及《关于2018-2019学年研究生助管工作安排的通知》,现将2018-2019学年研究生助管工作安排补充通知如下:

一、助管岗位核定数

根据各单位上报研究生助管岗位需求情况,经研究生院与人事处审核,确定各单位2018-2019学年研究生助管岗位数详见附件1。

核定岗位数为各单位(不区分两校区)研究生助管总数,各单位自行协调两校区的人数分配,指定专人统筹负责研究生助管的津贴表报送,并根据以上情况填写《华侨大学研究生助管各单位用工情况表》(附件2)。

二、研究生助管的聘用工作

各单位可根据助管岗位核定数自行公布助管岗位招聘信息,学生根据各单位公布的助管岗位招聘信息,结合个人情况,进行自主申请。学生填写《华侨大学研究生助管岗位申请表》(附件3),经导师同意,一式两份报送用人单位。

用人单位对应聘研究生进行考查,确定拟聘用名单后,应与聘用学生明确工作任务、要求及聘期等。

用人单位完成人员招聘后,填写《华侨大学2018-2019学年研究生助管信息汇总表》(附件4),并同所聘学生《华侨大学研究生助管岗位申请表》(1份,另1份单位自行存档)交至研究生院汇总存档。

三、研究生助管工作起止时间

2018-2019学年第一学期:2018年9月-2019年1月

2018-2019学年第二学期:2019年3月-2019年7月

寒暑假期间不设置研究生助管岗位。

四、日常管理工作

1. 按照“谁设岗、谁管理、谁考核、谁负责”的原则,助管管理和考核工作由相关用人单位负责,各单位应指定专人负责管理。

2. 助管岗位用人单位应如实记录所聘研究生的出勤情况,根据出勤情况填写《华侨大学研究生助管工时记录表》(附件5),作为本单位研究生助管津贴发放存档材料。

各单位于每月5日前将上月《华侨大学研究生助管津贴表》(附件6,一式两份)报送至研究生院,工资表须经办人、分管领导签字,并加盖单位公章,同时电子版发送至ygb@arabasadi.com。

3. 研究生院根据各单位提交的2018-2019学年研究生助管信息汇总表》为津贴发放名单依据,报送财务处如各单位需变更助管人员,及时填写《华侨大学研究生助管变更表》(附件7),连同新聘人员的岗位申请表交至研究生院,作为下月研究生助管津贴发放名单变更的依据。

五、其他

1. 请各单位具体负责研究生助管日常管理工作的老师在9月30日前与研究生教育管理办公室联系并加入工作群。

2. 请各单位于108日下班前将本单位《华侨大学研究生助管各单位用工情况表》交至研究生教育管理办公室。《华侨大学2018-2019学年研究生助管信息汇总表》(附件4)及所聘学生《华侨大学研究生助管岗位申请表》(1份)请于11月5日下班前报送。

3. 各学院研究生如有意向担任研究生助管工作且尚未落实接收单位的,可将个人《华侨大学研究生助管岗位申请表》发电子邮件进行登记:84737335@qq.com(泉州校区)、53761764@qq.com (厦门校区)。


研究生院   

2018年9月27日